Datenschutzerklärung

Datenverarbeitung beim Besuch der Landingpage hausprotokoll.vollmers-digitalwerk.de

1. Verantwortlicher

2. Beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten automatisch von unserem Hosting-Anbieter (All-Inkl.com, Server in Deutschland) protokolliert:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: max. 7 Tage.

3. Anfrageformular für einen Testzugang

Wenn Sie über das Formular auf der Landingpage einen Testzugang anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Eine gesonderte Einwilligung holen wir dafür nicht ein – die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage:

• Hausverwaltung (Firmenname)
• Ihr Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon (optional)
• Verwaltungsgröße und Schwerpunkt (optional)
• Ihre Nachricht (optional)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Einrichtung des Testzugangs und Kontaktaufnahme zur Klärung einer möglichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Angaben werden nicht in der Anwendung gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an uns übermittelt. Diese E-Mail bewahren wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage auf, längstens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Anschließend löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Einträge. Wird es ausgefüllt, wird die Anfrage nicht weitergeleitet.

4. Cookies

Diese Landingpage setzt ein einziges technisch notwendiges Cookie mit dem Namen hp_landing. Es sichert das Formular gegen missbräuchliche Absendung und merkt sich Ihre Eingaben, falls das Formular wegen einer fehlenden Pflichtangabe erneut angezeigt werden muss. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht und ist für Skripte nicht auslesbar. Tracking- oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die bereits auf Ihrem Gerät vorhanden sind (Systemschriften). Es werden keine externen Schriften geladen und keine Daten an Dritte übertragen.

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting: All-Inkl.com (Server in Deutschland) – Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Bildnachweis

Hero-Bild auf der Landingpage: Foto von Volker Thimm auf Pexels
Lizenz: Pexels-Lizenz (kostenfreie kommerzielle Nutzung).

9. Datenschutz der Hausprotokoll-App

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Landingpage hausprotokoll.vollmers-digitalwerk.de.

Für die Nutzung der Hausprotokoll-Anwendung selbst (Schadensmeldung durch Mieter, Verwaltungs- und Handwerker-Bereich) gilt eine eigene Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung Hausprotokoll-App.

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